25/10/2018 Microsoft-licenties goedkoper

Microsoft-licenties 3 miljoen euro goedkoper door harmonisatie

Software-licenties zijn een belangrijk aandachtspunt in het G-Cloudprogramma. Door de gemeenschappelijke noden beter in te schatten en het werkelijk gebruik over meerdere instellingen te harmoniseren, is een belangrijke kostenbesparing mogelijk. Een bijkomend voordeel is de sterkere onderhandelingspositie van de Belgische overheid als geheel. In 2015 werd al gekozen voor een raamcontract met competitieve prijzen voor Microsoft-producten. Vorig jaar en begin dit jaar werd door een extra onderhandelingsronde een bijkomende besparing van ongeveer 3 miljoen euro bekomen. Dit door een harmonisatie van de licenties van meer dan 115.000 gebruikers en een gelijkschakeling van de looptijd. Er is een bijkomende compensatie voorzien voor instellingen die door de gelijkschakeling van de looptijd zouden worden benadeeld. Een nieuw element is dat de gebruikersvolumes van de regio’s ook werden meegenomen in de onderhandeling. De oefening wordt verdergezet met onderhandelingen over serverproducten en de vernieuwing van het raamcontract.